Thiết lập không gian văn phòng của bạn? Đây là những gì thực sự quan trọng khi bạn mua đồ nội thất thương mại

Tại sao hầu hết các công ty chọn sai đồ nội thất (và cách tránh viên đạn đó)

Vậy là cuối cùng bạn cũng đã thiết lập xong văn phòng của mình—thật thú vị! Nhưng nếu bạn nghĩ việc chọn ghế và bàn chỉ là phù hợp với màu sắc thương hiệu của mình thì tôi có tin cho bạn. Thật dễ dàng để bị cuốn vào những lớp hoàn thiện sáng bóng và những thiết kế đẹp mắt mà không nhận ra điều gì thực sự quan trọng.

Tôi đã từng giúp một công ty khởi nghiệp đầu tư vào những bộ nội thất văn phòng thương mại hợp thời trang trông rất đẹp nhưng chỉ tồn tại được chưa đầy một năm. Nhân viên phàn nàn về sự khó chịu và bàn làm việc trở nên không ổn định. Bài học rút ra: chỉ tính thẩm mỹ thôi thì không được.

Đây là sự thật: Tính thẩm mỹ là quan trọng nhưng chức năng là ưu tiên hàng đầu. Nếu nhóm của bạn không cảm thấy thoải mái, hãy tăng năng suất. Không ai quan tâm đến logo của bạn khi họ đang ngồi uể oải trên những chiếc ghế khiến họ bị đau lưng.

Những kẻ phá vỡ giao dịch thực sự khi chọn bộ

Khi mua bộ bàn ghế văn phòng thương mại, hãy ưu tiên độ bền và sự thoải mái. Hãy tự hỏi:

• Nó có chịu được sự mài mòn hàng ngày không?
• Nó có hỗ trợ công thái học không?
• Nó có thể phát triển cùng với nhóm của bạn không?

Vật liệu rẻ tiền có thể tiết kiệm tiền ngay bây giờ nhưng lại đắt hơn sau này. Các tính năng có thể điều chỉnh ngăn ngừa các vấn đề về đau lưng. Các tùy chọn mở rộng quy mô giúp tiết kiệm tiền khi mở rộng lực lượng lao động của bạn.

Đo không gian của bạn một cách cẩn thận. Nhiều người bỏ qua kích thước và kết thúc bằng những phần không phù hợp. Sử dụng công cụ hiển thị trực tuyến do nhà cung cấp cung cấp để tránh những sai lầm tốn kém. Hãy tin tôi, chính tôi đã phạm phải những sai lầm ngớ ngẩn đó!

Đừng bỏ qua bước này trước khi mua

Nói chuyện với nhóm của bạn. Những người sẽ sử dụng đồ nội thất hàng ngày sẽ biết rõ nhất. Một khách hàng yêu cầu nhân viên thử nghiệm nguyên mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn. Ít phàn nàn hơn, tinh thần cao hơn và không chi tiêu lãng phí.

Vấn đề bảo trì cũng vậy. Hãy tìm các loại vải chống vết bẩn và bề mặt bền. Sự cố tràn cà phê và tiếng kêu lạo xạo vào đêm khuya xảy ra—đồ đạc của bạn phải xử lý chúng một cách khéo léo.

Nghĩ dài hạn, không chỉ đẹp

Thiết kế tuyệt vời giải quyết được các vấn đề thực sự. Chọn sự thoải mái, linh hoạt và chất lượng. Nhóm của bạn sẽ phát triển mạnh mẽ, các dự án sẽ diễn ra suôn sẻ và bạn sẽ tránh được các cuộc gọi Zoom khó xử với thiết bị hỏng.

Lựa chọn thông minh hôm nay có nghĩa là ngày mai sẽ ít đau đầu hơn. Đầu tư một cách khôn ngoan, lắng nghe nhóm của bạn và không gian văn phòng của bạn sẽ mang lại cho bạn sự hiệu quả và thoải mái. Chúc bạn trang trí nội thất vui vẻ—và cầu mong bàn làm việc của bạn luôn vững chắc!

Thiết lập không gian văn phòng của bạn? Đây là những gì thực sự quan trọng khi bạn mua đồ nội thất thương mại

Này, hãy thành thật nhé: Tôi đã từng chi rất nhiều tiền cho những món đồ lộng lẫybộ nội thất văn phòng thương mạichỉ để nhận ra giữa chừng rằng bàn trong phòng hội thảo của tôi quá rộng so với cửa ra vào. Ối.

Tại sao đo lường trước khi mua là không thể thương lượng

Thật hấp dẫn khi đặt hàng trực tuyến những thiết kế đẹp mắt mà không cần kiểm tra kỹ các con số, phải không? Nhưng vấn đề là: không gian của bạn là duy nhất. Một chiếc bàn trông hoàn hảo trong phòng trưng bày có thể tạo cảm giác chật chội hoặc cản trở luồng không khí trong văn phòng thực tế của bạn.

• Kích thước phòng so với diện tích đồ đạc

• Khoảng trống cửa ra vào/lối vào

Các phép đo chính bạn không thể bỏ qua

Cuối cùng khi tôi lấy thước dây ra, tôi nhận ra có bao nhiêu yếu tố ảnh hưởng đến chức năng. Vấn đề không chỉ là chiều rộng—độ sâu, chiều cao và thậm chí cả vấn đề truy cập cáp. Hãy chia nhỏ nó ra:

Đừng quên việc đảm bảo tương lai

Đây là một bài học kinh nghiệm khác: không gian thay đổi. Các nhóm phát triển, quy trình làm việc phát triển. Hôm nay tôi đã từng mua một bộ máy trạm mô-đun rất phù hợp nhưng đã trở nên vô dụng khi chúng tôi tuyển thêm người mới. Đo lường rộng rãi—rẻ hơn so với việc thay thế đồ đạc sau này.

Điểm mấu chốt?Bộ nội thất văn phòng thương mạikhông phải là một kích cỡ phù hợp cho tất cả. Hãy dành thêm giờ để vạch ra mọi thứ. Bản thân tương lai của bạn (và ngân sách của bạn) sẽ cảm ơn bạn.

Vậy là bạn đang thiết lập một văn phòng phải không?

Này! Nếu bạn đang đọc bài viết này, rất có thể bạn đang ở đâu đó trong quá trình tìm hiểu cách bố trí văn phòng của mình. Có thể bạn vừa thuê một không gian mới hoặc có thể cuối cùng bạn cũng sắp phải làm việc từ xa với một nhóm và cần một số bàn làm việc thực sự. Dù thế nào đi nữa, tôi biết cảm giác đó như thế nào - nửa phấn khích, nửa choáng ngợp.

Có một điều tôi luôn tự nhủ:đừng suy nghĩ quá nhiều về những thứ ưa thích. Ngoài ra, đừng chi tiêu quá thấp vào những thứ thực sự quan trọng. Và điều đó đưa chúng ta đến một câu hỏi đã khiến tôi thức nhiều đêm hơn mức tôi muốn thừa nhận...Khi nào bạn đi trả phí? Khi nào bạn giải quyết ngân sách?

Bàn làm việc là nơi bạn dành hàng ngày

Được rồi, hãy bắt đầu từ đây vì thành thật mà nói, hầu hết mọi người dành cả ngày làm việc để ngồi ở bàn làm việc. Khi mới bắt đầu làm việc tự do, tôi đã chộp lấy chiếc bàn đứng rẻ nhất có thể tìm thấy trên Amazon. Hai năm sau? Nó lắc lư như điên khi tôi va vào nó.

Đây là chuyện vềbộ nội thất văn phòng thương mại: chúng được xây dựng khác với những thứ dành cho người tiêu dùng. Khung chắc chắn hơn, động cơ bền hơn và này - chúng thường đi kèm với bảo hành không hết hạn trước khi bạn có thể tìm ra cách yêu cầu chúng.

Bây giờ, điều đó có nghĩa là bạn nên bỏ 3000 đô la vào một chiếc ghế ngay lập tức phải không? Có lẽ không. Nhưng nếu bạn định ngồi hơn 8 tiếng mỗi ngày thì sao? Đó là khi toán học bắt đầu có ý nghĩa. Những chiếc ghế bình dân nghe có vẻ tuyệt vời cho đến ba tháng sau khi bạn nhận thấy cơn đau thắt lưng bắt đầu xuất hiện.

Phòng họp không cần tốn nhiều tiền

Điều này làm tôi ngạc nhiên. Đối với không gian hội họp, tôi thực sự thấy rằng loa tầm trung hoạt động khá tốt. Một chiếc bàn hội nghị kiểu dáng đẹp rất quan trọng—nó định hình mức độ nghiêm túc hay bình thường trong các cuộc họp của bạn—nhưng bạn không cần những vật liệu cao cấp nhất.

Hãy nghĩ mà xem: không ai dồn toàn bộ sức nặng của mình vào chiếc ghế trong phòng họp giống như đang ngồi ở bàn làm việc hàng ngày của mình. Chúng được sử dụng theo đợt, không phải các buổi chạy marathon. Vì vậy, đầu tư vào nơi khác có ý nghĩa hơn.

Nhưng hãy lắng nghe—tôi vẫn khuyến nghị chất lượng ở đây. Không có gì tệ hơn một chiếc ghế lung lay bị đổ khi khách hàng gọi điện. Không có gì giết chết động lực nhanh hơn việc thiết bị hỏng hóc ngay lúc bạn cần nhất.

Kho? Chỉ cần giữ nó hoạt động

Tủ, hệ thống hồ sơ, giá đỡ—bạn đặt tên cho nó. Thành thật? Đây là nơi ngân sách chiến thắng mà không phải hy sinh nhiều. Miễn là các ngăn kéo đóng êm và các kệ không bị sập dưới sức nặng của những chiếc hộp mà bạn đã thề rằng một ngày nào đó sẽ sắp xếp lại thì bạn thật tuyệt vời.

Tôi đã từng làm việc với một người đã chi quá nhiều cho những món đồ trang trí. Sáu tháng sau, chiếc tủ gỗ sồi xinh đẹp đầy những vết xước và trông còn tệ hơn cả những chiếc thùng nhựa bên dưới. Các ưu tiên đã bị xáo trộn nhanh chóng.

Điểm mấu chốt: Biết chi phí dài hạn của bạn

Đây là những gì tôi đã học được sau khi mua nhiều đồ nội thất hơn dự định:nó không thực sự là về giá trả trước. Đó là về tổng chi phí sở hữu. Liệu nó kéo dài năm năm hay sáu tháng? Bạn sẽ cần bao nhiêu lần sửa chữa? Liệu nhân viên có thực sự thích sử dụng nó không?

Đối với những đồ dùng có tính sử dụng cao như bàn làm việc, ghế làm việc? Chắc chắn giá trị đi cao cấp. Dành cho chỗ ngồi của khách, phòng họp và kho chứa đồ? Giá vừa phải thường đạt điểm ngọt ngào một cách hoàn hảo.

Vào cuối ngày, bạn muốn văn phòng của mình hỗ trợ năng suất mà không làm cạn kiệt nguồn dự trữ tiền mặt của bạn. Và hãy tin tôi—nếu bạn cần thay thế mọi thứ lần nữa vào năm tới, bạn sẽ cảm ơn bản thân vì đã thông minh trong việc xử lý.bộ nội thất văn phòng thương mạiHôm nay.

Được rồi, hãy nói về văn phòng của bạn

Vậy là bạn đang thành lập một văn phòng phải không? Có thể bạn vừa chuyển đến một tòa nhà mới, có thể bạn đang bắt đầu mới sau đợt xoay trục của đại dịch, hoặc có thể bàn làm việc hiện tại của bạn được gắn kết với nhau theo đúng nghĩa đen bởi hy vọng và những chiếc kẹp giấy.

Những điều đầu tiên đầu tiên

Lúc đầu, tôi thậm chí còn không biết bắt đầu từ đâu. Bạn có biết cảm giác đó khi bước vào phòng trưng bày và đột nhiên có tới 40 lựa chọn cho đúng một chiếc bàn không? Nó trở nên áp đảo nhanh chóng. Nhưng đây là điều tôi đã học được một cách khó khăn—các bộ đồ nội thất văn phòng thương mại không phải tất cả đều giống nhau.

Sự thoải mái thực sự quan trọng

Đây không phải là khoa học tên lửa, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên. Một chiếc ghế tốt có thể mang lại sự khác biệt giữa việc bạn kết thúc một ngày với cơn đau đầu hay việc bạn thực sự tận hưởng cuối ngày làm việc. Vâng, tôi đã nói rồi. Đầu tư vào một nơi nào đó giúp bạn không quay lưng lại với bạn.

• Hiện tại, cài đặt độ cao có thể điều chỉnh về cơ bản là không thể thương lượng được

• Hỗ trợ thắt lưng không chỉ là chiêu trò tiếp thị

• Tay vịn quan trọng hơn bạn nghĩ

Còn ngân sách thì sao?

Hãy nhìn xem, tất cả chúng ta đều đã ở đó—thời điểm của sự thật nơi hiện thực chạm đến. Bạn muốn mọi thứ cao cấp, nhưng hóa đơn nhắc nhở bạn rằng cuộc sống đều có cái giá phải trả. Thành thật mà nói, bộ đồ nội thất văn phòng thương mại có nhiều mức giá khác nhau? Có điều gì đó để nói về việc tìm kiếm điểm trung gian.

Quy hoạch không gian trở thành hiện thực

Đây là điều mà không ai thực sự nói đến cho đến khi quá muộn—việc đồ đạc của bạn vừa vặn như thế nào không chỉ ảnh hưởng đến cách mọi người di chuyển xung quanh; nó ảnh hưởng đến cảm giác của họ khi di chuyển trong không gian. Quá chật chội? Mọi người bị căng thẳng. Quá dàn trải? Mọi người đều cảm thấy bị cô lập.

Nó phụ thuộc, thành thật mà nói

Nhu cầu của bạn phụ thuộc hoàn toàn vào việc ai sẽ sử dụng không gian đó và công việc thực sự diễn ra ở đó. Một nhóm khởi nghiệp có thể muốn sự linh hoạt. Một kế toán viên có thể muốn sự ổn định nghiêm túc. Tôi ước gì có thể cho bạn lời khuyên chung cho tất cả, nhưng tôi không thể. Đó là lý do tại sao việc thử trước khi mua lại quan trọng đến vậy.

Suy nghĩ cuối cùng của tôi

Nếu tôi có thể quay lại và nói với bản thân lúc trẻ bất cứ điều gì về việc mua đồ nội thất văn phòng? Hãy dành thời gian, kiểm tra mọi thứ và đừng để nhân viên bán hàng hối thúc bạn. Lưng của bạn, sự tỉnh táo của bạn và có thể huyết áp của bạn sẽ cảm ơn bạn sau này.